Polityka prywatności
Obowiązuje od 9 października 2026 r.
Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających serwis kamanfinance.com oraz kontaktujących się z nami. Przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami prawa polskiego.
1. Administrator danych
Kaman Finance Musa Çakmak
Warszawa, Polska
NIP: 5342710718 · REGON: 544404236
E-mail: info@kamanfinance.com · Tel.: +48 575 321 907
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail lub numerem telefonu.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Sytuacja | Zakres danych | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), wybrany temat, treść wiadomości | udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przedstawienie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji) |
| Kontakt e-mail lub telefoniczny | dane podane w korespondencji lub rozmowie, adres e-mail, numer telefonu | obsługa zapytania i dalszy kontakt | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Odwiedziny w serwisie | adres IP, data i godzina, typ przeglądarki i urządzenia, adres odwiedzanej podstrony (logi serwera) | zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
| Ustalenie lub obrona roszczeń | dane z korespondencji | ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Jeżeli zawrzemy umowę o świadczenie usług (np. prowadzenie księgowości), dane klienta będą przetwarzane także w celu wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Szczegóły przekażemy przy zawieraniu umowy.
3. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Pola oznaczone jako wymagane w formularzu (imię i nazwisko, e-mail, treść wiadomości) są potrzebne, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować. Numer telefonu jest opcjonalny.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis i działalność, na podstawie umów powierzenia lub warunków świadczenia usług:
- Vercel Inc. (USA) — hosting serwisu i logi serwera;
- FormSubmit (formsubmit.co) — usługa przekazująca wiadomości z formularza kontaktowego na naszą skrzynkę e-mail;
- Google LLC / Google Ireland Ltd. — dostawca poczty e-mail (Gmail / Google Workspace), na którą trafiają wiadomości;
- dostawcy usług telekomunikacyjnych i IT, z których korzystamy w bieżącej działalności;
- organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy z wymienionych dostawców (Vercel, FormSubmit, Google) mogą przetwarzać dane na serwerach poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework), w odniesieniu do podmiotów nim objętych, lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami.
6. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy — do czasu zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy na wypadek kontynuacji rozmowy;
- dane klientów — przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);
- logi serwera — przez okres określony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni;
- dane przetwarzane w związku z roszczeniami — do upływu okresu ich przedawnienia.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na info@kamanfinance.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy osób odwiedzających serwis.
9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Serwis nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce cookies.
10. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować niniejszą politykę, np. w razie zmiany przepisów lub wprowadzenia nowych funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.