Gizlilik politikası
Yürürlük tarihi: 9 Ekim 2026
Bu metin, Lehçe orijinal metnin çevirisidir. Farklılık olması hâlinde Lehçe metin esas alınır.
Bu politika, kamanfinance.com sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerini nasıl işlediğimizi açıklar. Verileri, Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin (AB) 2016/679 sayılı Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR, Lehçe kısaltmasıyla RODO) ve Polonya mevzuatına uygun olarak işliyoruz.
1. Veri sorumlusu
Kaman Finance Musa Çakmak
Varşova, Polonya
NIP: 5342710718 · REGON: 544404236
E-posta: info@kamanfinance.com · Tel.: +48 575 321 907
Veri sorumlusu bir veri koruma görevlisi atamamıştır. Kişisel verilerle ilgili tüm konularda yukarıdaki e-posta adresi veya telefon numarası üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki dayanakla işliyoruz
| Durum | Veriler | Amaç | Hukuki dayanak |
|---|---|---|---|
| İletişim formu | ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), seçilen konu, mesaj içeriği | talebinize yanıt vermek, teklif sunmak | GDPR md. 6/1-b (talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımlar) ve md. 6/1-f (yazışmanın yürütülmesi) |
| E-posta veya telefonla iletişim | yazışmada veya görüşmede paylaşılan bilgiler, e-posta adresi, telefon numarası | talebin karşılanması ve sonraki iletişim | GDPR md. 6/1-b ve f |
| Siteyi ziyaret | IP adresi, tarih ve saat, tarayıcı ve cihaz türü, ziyaret edilen sayfa (sunucu kayıtları) | sitenin çalışması ve güvenliği | GDPR md. 6/1-f (meşru menfaat) |
| Hukuki taleplerin tespiti veya savunulması | yazışmalardaki veriler | taleplerin tespiti, ileri sürülmesi veya savunulması | GDPR md. 6/1-f |
Hizmet sözleşmesi imzalamamız hâlinde (örneğin muhasebe hizmeti), müşteri verileri ayrıca sözleşmenin ifası ve özellikle vergi ve muhasebe alanındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir (GDPR md. 6/1-b ve c). Ayrıntılar sözleşme sırasında iletilir.
3. Verilerin paylaşılmasının isteğe bağlı olması
Verilerinizi paylaşmak isteğe bağlıdır, ancak talebinize yanıt verebilmemiz için gereklidir. Formdaki zorunlu alanlar (ad soyad, e-posta, mesaj) sizinle iletişime geçebilmemiz için gereklidir. Telefon numarası isteğe bağlıdır.
4. Verilerin alıcıları
Veriler yalnızca siteyi ve işimizi yürütmemize yardımcı olan hizmet sağlayıcılarla, veri işleme sözleşmeleri veya hizmet şartları çerçevesinde paylaşılabilir:
- Vercel Inc. (ABD) — site barındırma ve sunucu kayıtları;
- FormSubmit (formsubmit.co) — iletişim formundaki mesajları e-posta kutumuza ileten hizmet;
- Google LLC / Google Ireland Ltd. — mesajların ulaştığı e-posta hizmeti (Gmail / Google Workspace);
- günlük faaliyetlerimizde kullandığımız telekomünikasyon ve BT hizmet sağlayıcıları;
- kamu kurumları — yalnızca mevzuattan doğan bir yükümlülük olduğunda.
Kişisel verileri satmıyor ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.
5. Verilerin Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarılması
Yukarıdaki hizmet sağlayıcıların bazıları (Vercel, FormSubmit, Google) verileri ABD dahil AEA dışındaki sunucularda işleyebilir. Bu durumda aktarım, Avrupa Komisyonu'nun yeterlilik kararına (AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi — kapsamındaki şirketler için) veya Avrupa Komisyonu tarafından onaylanmış standart sözleşme maddelerine (GDPR md. 46/2-c) dayanır. Uygulanan güvencelerin bir kopyasını bizimle iletişime geçerek talep edebilirsiniz.
6. Verileri ne kadar süre saklıyoruz
- sözleşmeyle sonuçlanmayan taleplere ait veriler — yazışma sona erene kadar, ardından görüşmenin devam etme ihtimaline karşı en fazla 12 ay;
- müşteri verileri — sözleşme süresince ve ardından vergi ve muhasebe mevzuatının öngördüğü süre boyunca (kural olarak verginin ödeme süresinin dolduğu takvim yılının sonundan itibaren 5 yıl);
- sunucu kayıtları — barındırma sağlayıcısının belirlediği süre boyunca, genellikle birkaç haftayı geçmeyecek şekilde;
- hukuki taleplerle ilgili veriler — zamanaşımı süresi dolana kadar.
7. Haklarınız
Verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- verilerinize erişme ve bir kopyasını alma (GDPR md. 15);
- verilerin düzeltilmesini isteme (md. 16);
- verilerin silinmesini isteme (md. 17);
- işlemenin kısıtlanmasını isteme (md. 18);
- veri taşınabilirliği (md. 20) — sözleşmeye dayanarak işlenen veriler için;
- meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz etme (md. 21);
- Polonya Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı'na şikâyette bulunma: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varşova (uodo.gov.pl).
Haklarınızı kullanmak için info@kamanfinance.com adresine yazabilirsiniz. Gecikmeksizin ve en geç bir ay içinde yanıt veririz.
8. Otomatik kararlar ve profilleme
Otomatik karar almıyor ve site ziyaretçilerinin profilini çıkarmıyoruz.
9. Çerezler ve tarayıcı belleği
Site analitik veya pazarlama amaçlı çerez kullanmaz. Ayrıntılar için Çerez politikasına bakabilirsiniz.
10. Politikadaki değişiklikler
Bu politikayı, örneğin mevzuat değiştiğinde veya siteye yeni özellikler eklendiğinde güncelleyebiliriz. Güncel sürüm, yürürlük tarihiyle birlikte her zaman bu sayfada yer alır.